Sponsor
Une définition :
Les missions d’un Sponsor sont variées : aider au financement, s’assurer du bon cap du projet ou encore faciliter les relations avec les parties prenantes clés. Son temps est habituellement précieux. Il entre rarement dans les détails sauf en situation critique et doit s’assurer avant tout que le projet est sur la bonne voie par rapports aux objectifs business qui ont justifié le lancement de celui-ci. Un Sponsor est généralement un professionnel très expérimenté, comme par exemple, un cadre dirigeant d’entreprise.
Les missions d’un Sponsor varient en fonction de la culture de l’organisation ou de la taille du projet ou du secteur d’activité.
Généralement un Sponsor est responsable des activités suivantes :
- Généralement, commanditaire et pilote du Business Case
- Relecteur et valideur de la charte du projet ou document de cadre du projet (lettre de mission)
- Contribue à conserver l’alignement du projet avec la stratégie de l’organisation
- Valide la vision du produit, service, livrable proposé par le chef de projet et l’équipe projet
- Aide à l’identification et à la gestion des parties prenantes clés du projet
- Valide l’approche globale du projet proposée par le chef de projet
- Siège au comité de pilotage du projet (par exemple à fréquence mensuelle)
- S’assure que le plan de gestion des bénéfices et business case sont alignés avec le projet
- Suit globalement le budget et principales allocations de ressources au sein du projet, valide les changements budgétaires majeurs
- Aide à la gestion de la politique d’entreprise et à la conduite du changement
- Aide à l’identification des risques majeurs du projet
- Vérifie si les bénéfices se réalisent comme prévu
